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069 598588

0179 3470158

Lenaustraße 60

60318 Frankfurt

Angebot

Sekretariat und Assistenz in freier Mitarbeit

  • Urlaubsvertretung
  • Interimsvertretung
  • Krankheitsvertretung
  • Entlastung bei Arbeitsspitzen
  • Verstärkung bei Projektarbeiten
  • Unterstützung für bestimmte Aufgaben wie z.B. Präsentationen oder Korrekturen

Weitere Leistungen auf Anfrage.

A

  • Ablage
  • Administration
  • Adressen erfassen
  • Anrufe entgegen nehmen
  • Anschreiben
  • Ansprechpartner für den Außendienst
  • Ansprechpartner für Lieferanten
  • Assistenz

B

  • Besprechungen organisieren, vor- und nachbereiten
  • Bestellungen
  • Buchung von Reisen, Hotels, Konferenzräumen
  • Budgetkontrolle

A

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  • Administration
  • Adressen erfassen
  • Anrufe entgegen nehmen
  • Anschreiben
  • Ansprechpartner für den Außendienst
  • Ansprechpartner für Lieferanten
  • Assistenz

B

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  • Bestellungen
  • Buchung von Reisen, Hotels, Konferenzräumen
  • Budgetkontrolle

D

  • Datenbankpflege

E

  • Empfang
  • Englisch in Wort und Schrift
  • Eventmanagenment
  • Excel-Tabellen erstellen und bearbeiten

D

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E

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  • Englisch in Wort und Schrift
  • Eventmanagenment
  • Excel-Tabellen erstellen und bearbeiten

F

  • Freie Mitarbeit

G

  • Gästebetreuung

F

  • Freie Mitarbeit

G

  • Gästebetreuung

H

  • Hotelbuchung

I

  • Internet-Recherche

H

  • Hotelbuchung

I

  • Internet-Recherche

K

  • Kalender führen
  • Korrektur lesen
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Krankheitsvertretung

L

  • Location-Check z.B. für Konferenzräume
  • Lotus Notes

K

  • Kalender führen
  • Korrektur lesen
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Krankheitsvertretung

L

  • Location-Check z.B. für Konferenzräume
  • Lotus Notes

M

  • Marketing-Assistenz
  • Meetings organisieren, vor- und nachbereiten
  • Messe- und Eventmanagement
  • MS Office-Programme

N

  • Nachbearbeitung z.B. von Besprechungen oder Veranstaltungen

M

  • Marketing-Assistenz
  • Meetings organisieren, vor- und nachbereiten
  • Messe- und Eventmanagement
  • MS Office-Programme

N

  • Nachbearbeitung z.B. von Besprechungen oder Veranstaltungen

O

  • Office-Management
  • Organisation
  • Outlook

P

  • Powerpoint-Präsentationen erstellen und bearbeiten
  • Projekt-Management
  • Protokolle in Deutsch und Englisch

O

  • Office-Management
  • Organisation
  • Outlook

P

  • Powerpoint-Präsentationen erstellen und bearbeiten
  • Projekt-Management
  • Protokolle in Deutsch und Englisch

R

  • Recherchearbeiten
  • Reisekostenabrechnung
  • Reiseplanung
  • Rezeption

S

  • SAP-Aufträge
  • Schreibarbeiten
  • Sekretariat
  • Skype

R

  • Recherchearbeiten
  • Reisekostenabrechnung
  • Reiseplanung
  • Rezeption

S

  • SAP-Aufträge
  • Schreibarbeiten
  • Sekretariat
  • Skype

T

  • Teams
  • Telefondienst
  • Terminplanung und -koordination
  • Textverarbeitung

U

  • Unterstützung für den Außendienst
  • Urlaubsvertretung

T

  • Teams
  • Telefondienst
  • Terminplanung und -koordination
  • Textverarbeitung

U

  • Unterstützung für den Außendienst
  • Urlaubsvertretung

V

  • Veranstaltungen planen, organisieren und abwickeln
  • Vertretung
  • Vertriebs-Assistenz
  • Virtuelle Assistenz

W

  • Word-Dokumente erstellen und bearbeiten

V

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  • Vertretung
  • Vertriebs-Assistenz
  • Virtuelle Assistenz

W

  • Word-Dokumente erstellen und bearbeiten

Z

  • Zeiterfassung
  • Zoom

Profil

Berufserfahrung

  • Sekretariat und Assistenz
  • Messe- und Event-Management
  • Werbung
  • Marketing
  • Vertrieb

Qualifikationen

  • Studium (Magister Artium): Ost- und Außereuropäische Kulturwissenschaften (J. W. Goethe-Universität Frankfurt)
  • Zertifizierte Ausbildung Messe- und Event-Management (IHK und Messe Frankfurt)
  • Betriebswirtschaftliche Zusatzausbildung (Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft)

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

  • MS Office
  • Outlook
  • Lotus Notes
  • Windows und Mac

Sprachkenntnisse

  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Cambridge English: C1 Advanced)
  • Tschechisch, Russisch (gute Grundkenntnisse)
  • Spanisch, Französisch (Basics)

Stationen

  • IT- und Consulting-Unternehmen, Frankfurt
  • IT-Unternehmen, Sulzbach
  • Unternehmensberatung, Frankfurt
  • Pharma-Konzern, Bad Homburg
  • Elektronik-Konzern, Schwalbach
  • Haushalt- und Kosmetik-Konzern, Kronberg
  • Reifenhersteller, Bad Homburg
  • Brauerei, Frankfurt
  • Logistik-Unternehmen, Frankfurt
  • PR-Agentur, Frankfurt
  • Werbeagenturen, Frankfurt
  • Kliniken, Frankfurt

Kontakt

So erreichen Sie mich:

Ulrike Schwab
Büro- und Projektservice
Lenaustraße 60, 60318 Frankfurt am Main

Telefon
069 598588
Mobil
0179 3470158

E-Mail
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